Microsoft 365
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass Ihr Team sicher, strukturiert und produktiv arbeitet – von der Einführung über die Absicherung bis zu Copilot. Mit der Erfahrung aus dem täglichen Betrieb einer M365-Umgebung mit mehreren hundert Nutzern an mehreren Standorten.
Leistungen
Viele Unternehmen zahlen für Microsoft 365, nutzen aber nur Outlook und Word. Wir holen heraus, was in Ihren Lizenzen steckt – und schließen die Sicherheitslücken, die Standardeinstellungen offenlassen.
01 · Einführung
Ob Neustart oder Umzug vom eigenen Server: Wir planen den Wechsel so, dass der Betrieb weiterläuft und am ersten Tag alles an seinem Platz ist.
02 · Sicherheit
Die meisten Angriffe beginnen mit einem gestohlenen Passwort. Wir sichern Identitäten, Geräte und Daten ab – passend zu DSGVO und, wo relevant, NIS2.
03 · Zusammenarbeit
Eine klare Struktur, in der jeder findet, was er sucht. Darauf aufbauend machen wir Ihr Unternehmen bereit für KI mit Microsoft 365 Copilot.
Vorgehen
Erst verstehen, dann umsetzen. Sie wissen jederzeit, was gemacht wird, warum – und was es kostet.
Wir prüfen Lizenzen, Sicherheitseinstellungen, Berechtigungen und Ablagestruktur und halten den Ausgangszustand fest.
Sie erhalten eine priorisierte Liste: was dringend ist, was den größten Nutzen bringt und was es kostet.
Wir setzen um – im laufenden Betrieb, mit Rücksicht auf Ihre Abläufe und sauber dokumentiert.
Kurze, praxisnahe Schulungen für Ihr Team und auf Wunsch laufende Betreuung als fester Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Lizenzen, Datenschutz, Backup, Copilot: Die Fragen, die uns in Erstgesprächen am häufigsten gestellt werden.
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist Microsoft 365 Business Premium die beste Wahl, weil es neben Office-Apps auch Geräteverwaltung und erweiterte Sicherheitsfunktionen enthält. Nicht jeder Arbeitsplatz braucht aber dieselbe Lizenz – eine Mischung spart oft spürbar Kosten.
Ja, mit der richtigen Konfiguration. Microsoft speichert Daten europäischer Kunden im Rahmen der EU-Datengrenze in Europa und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Entscheidend sind außerdem Ihre Einstellungen: Berechtigungen, Aufbewahrung, Freigaben nach außen und dokumentierte Prozesse.
Wir empfehlen es. Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit des Dienstes, ersetzt aber kein vollwertiges Backup. Versehentlich gelöschte Daten, Ransomware oder ausgeschiedene Mitarbeitende sind typische Fälle, in denen eine separate Sicherung von Postfächern, OneDrive und SharePoint den Unterschied macht.
Das hängt von Nutzerzahl, Datenmenge und Ausgangssystem ab. Kleine Umgebungen sind oft in wenigen Wochen umgestellt. Die eigentliche Umstellung planen wir so, dass Ihr Team möglichst wenig davon merkt – häufig über ein Wochenende.
Copilot arbeitet mit Ihren E-Mails, Chats und Dateien – innerhalb der Rechte, die jeder Nutzer ohnehin hat. Deshalb gilt: Erst Berechtigungen und Ablage aufräumen, dann mit einer Pilotgruppe starten und den Nutzen messen. So vermeiden Sie teure Lizenzen, die ungenutzt bleiben.
Ja. Neben einzelnen Projekten übernehmen wir auf Wunsch die laufende Betreuung Ihrer Microsoft-365-Umgebung: Nutzerverwaltung, Updates der Sicherheitseinstellungen und ein fester Ansprechpartner für Ihr Team.
